Sommer ved Søen - hjælpere til p-vagt, scenevagt, salg i boder, oprydning m.m.
Vi har igen i år fået tjansen ved de årlige Sommer ved Søen koncerter. Programmet foreligger p.t. ikke, men vi lægger det på, så snart det er offentliggjort.
Baseret på erfaringerne sidste år, hvor vi var 20 hjælpere pr. gang, har vi i år aftalt med Musik Kolding, at vi generelt stiller med 15 personer, og mander op til 18 personer ved "hotte" navne, hvor der forventes et større rykind af gæster. Vi mødes alle torsdage ved Sct. Jørgens Gaard kl. 17.30. Når vi har rigget alt grej til, byder klubben på lidt aftensmad (det kan fx være en af Ottos "berømte" pølser med brød og 1 vand eller en sandwich).
Som hjælper ved koncerterne optjener du penge til dit barns svømmekonto - penge, som kan bruges til stævner, træningslejr m.m. *) Hvor meget du optjener, afhænger af hvor mange vagter du ta’r, men til orientering gav hver vagt sidste år ca. 192 kr. ind på svømmekontoen. På samme tid tjener du også penge til klubben, så lad os hjælpes ad med at fylde alle vagter ud
Hvis man er flere fra samme svømmer der gerne vil hjælpe, så skal der til meldes for hver person. Der MÅ IKKE tilmeldes 2 eller flere personer i samme tilmelding:-)
Opgaverne er følgende og fordeles på skift (du kan altså ikke ønske kun at stå i bar men vi tager selvfølgelig hensyn til, hvis du har dårlig ryg m.m). Princippet er, at alle hjælper alle efter koncerten, så vi kan komme hjem i ordentlig tid (normalt senest kl. 22.00/23.00).
- Barsalg incl. udlejning af stole - der bliver i år lavet 2 nye stilladsbarer, så der er godt plads til "salgsfolket" og vi skal bruge 6 personer i hver bar.
- Opfyldning af barer - 2 personer
- Fordeling af renovationsgrej
- Vagter ved scene - 3 - 4 pers.
- Oprydning (alle hjælpes ad)
- Trafikkontrol - 2 personer
- Assistance for load out til lydfolk ved afgang (2 pers. til nedtagelse af scene efter koncerten)
Bemærk, at hjælpere skal være fyldt 18 år
Vi bemander efter "først til mølle princippet", og der kan laves flertilmelding, hvis man har flere, der gerne vil hjælpe :-)
Datoerne er :
- Torsdag d. 28. juni - HUSH - Antal hjælpere der er tilmeldt pr. 25/4 - 15 hjælpere + 4 reserver - "ALT OPTAGET"
- Torsdag den 5. juli - James Intveld - Antal hjælpere der er tilmeldt pr. 25/4 - 12 hjælpere. Vi mangler 3 hjælpere + 3 i reserve
- Torsdag den 12. juli - The White Album - Antal hjælpere der er tilmeldt pr. 25/4 - 7 hjælpere. Vi mangler 8 hjælpere + 3 i reserve
- Torsdag d. 19. juli - Ester Brohus - Antal hjælpere der er tilmeldtpr. 25/4 - 10 hjælpere. Vi mangler 5 hjælpere + 3 i reserve
- Torsdag d. 26. juli - Back to Back - Antal hjælpere der er tilmeldt pr. 25/4 - 15 hjælpere og 1 reserve. Mangler yderligere 2 reserver
- Torsdag d. 2. august - Søs Fenger med band - Antal hjælpere der er tilmeldt pr. 25/4 - 11 hjælpere. Vi mangler 4 hjælpere + 3 i reserve
Har du spørgsmål til arrangementet, er du velkommen til at kontakte Susanne i Konkurrenceudvalget på
Har du lyst til at være med - det plejer at være både hyggeligt og sjovt - så tilmeld dig her på EVENTET senest den 15. maj og meget gerne før. Kryds af hvilken dato, du/I kan deltage samt navn og mobilnummer, så vi kan få fat i dig. Husk, at vi tildeler vagterne efter først til mølle princippet.
Når vi har et overblik over hjælperne, mailer vi oversigten rundt, og oversigten bliver også lagt ud på www.koldingsk.dk, hvor du kan se, hvornår vi får brug for netop din hjælp. På forhånd tak.
Det med småt: Det beløb, der optjenes til svømmekontoen, kan udelukkende anvendes som betaling for stævner, træningslejre m.v. og udbetales ikke ved svømmers stop men tilfalder i så fald Kolding Svømmeklub.
Mange hilsner
Konkurrenceudvalget